Il y a deux façons pour réserver une salle de réunion : la première est via le portail des membres et l’autre est par le biais de l’Équipe de communauté sur place (p. ex. le Gestionnaire de communauté, l’Associé de communauté ou le Directeur des premières impressions de votre emplacement).
Pour réserver une salle de réunion via le portail des membres, veuillez visiter le https://members.iqoffices.com/login et vous connecter à l’aide de votre adresse courriel et votre mot de passe. Du côté gauche du tableau de bord, sélectionnez l’onglet « Salles de réunion ». Sur cette page, sélectionnez un emplacement à partir du menu déroulant et la date à laquelle vous souhaitez faire une réservation. Ensuite, choisissez une salle selon la grandeur requise dans le calendrier et sélectionnez une heure pour votre réunion. À noter, les heures déjà réservées seront affichées en gris et seront identifiées comme étant « Occupée ». Vous pouvez également ajouter un titre à votre réservation, comme « Assemblée générale annuelle » ou « Formation d’équipe ». Pour terminer, cliquez sur le bouton « Réserver » et vous recevrez par la suite un courriel confirmant votre réservation.
Vous pouvez également communiquer avec un membre de l’Équipe de communauté par courriel, par téléphone ou en personne et lui faire part des détails concernant votre réunion, comme la date, l’heure et le nombre de personnes présentes. C’est avec plaisir que nous vous aiderons à réserver une salle de réunion.